Les sociétés de capitaux, principalement SA et SARL, ont
l'obligation de publier
auprès de greffe du tribunal de commerce les documents comptables, à savoir bilan, compte de résultat et annexes.
L'actif, ce que l'entreprise possède, est la partie gauche du bilan. Ce sont les emplois.
Il se décompose en actif immobilisé (brevets, terrains, constructions, matériels, titres et participations...) et en actif circulant (stocks, créances clients, trésorerie positive...)
Le passif, ce que l'entreprise doit,
est la partie droite du bilan.
Ce sont les ressources.
Le Passif "interne",
le haut du bilan
, donne la mesure des ressources propres de l'entreprise. C'est en quelque sorte l'équivalent des dette envers les propriétaires de l'entreprise (actionnaires),il se décompose en capital initial, réserves provenant de bénéfices antérieurs et résultat de l'exercice.
Le Passif "externe",
le bas du bilan
, représente l'ensemble des engagements de l'entreprise envers les tiers (fournisseurs, banques, organismes sociaux...).